【出国留学】留学存档常见问题解答

 1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办存档业务？

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

2、自费出国留学人员到教育部留学服务中心办理存档，与办理存户口是一回事吗？

答：不是一回事，须分开办理。（请您登录“中国留学网∕留学存档”、“中国留学网∕北京集体户口”栏目分别查看相关内容）

3、自费出国留学人员出国前，能否只办理存档，不办理存户口？

答：可以。但如果您办理存户口，须同时办理存档手续。

4、办理留学存档、档案转出、续交档案管理费等手续，需本人亲自办理吗？可否委托他人代办？

答：办理上述业务时，原则上要求本人亲自办理，但确因特殊情况，本人不能前来的，可委托他人代办。（请您登录“中国留学网∕留学存档” 栏目查看相关要求）

5、个人能否保管档案？

答：不能。根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、现已在国（境）外留学，还能将档案存放在留学人员档案室吗？

答：可以存放，且可委托他人代办存档手续。（请您登录“中国留学网∕留学存档” 栏目查看相关要求）

7、赴香港、澳门、台湾地区学习的学生，档案能否存放在留学人员档案室？

答：可以存放。

8、我的档案现存放在街道办事处或人才中心（含外省市），自费出国留学前，能否将档案转至留学人员档案室存放？

答：可以存放。

9、如果目前只拿到国（境）外院校的录取通知书，签证或赴港澳台地区签注尚未办理，能否先办理存档手续？

答：建议您最好先不要办理存档手续。因为一旦您先申请了存档，由于种种原因您不能出国（境）留学，档案再转出时很麻烦。所以，办好了签证（或签注），再来办理存档最为妥当。

10、自费出国留学人员的档案将存放在留学人员档案室，党员组织关系可一并接转吗？

答：可以一并接转。（请您登录“中国留学网∕留学存档” 栏目查看相关要求）

11、中共党员在外留学期间党费如何缴纳？

答：档案存放在我处的中共党员，在外留学期间暂不交纳党费，待学成回国后，办理档案转出手续时，再补交党费。

12、在国（境）外的留学经历如何记录到档案中？

答：您学成回国后，首先要到我“中心”办理国（境）外学历学位认证；如您在国（境）外教育机构取得多个学历学位，但只认证了最高的学历学位，须将其它未经过我“中心”认证的学历学位毕业证书原件及翻译件原件（必须是有资质的正规的翻译公司）提供给我处，待您档案转出时，我们将上述材料放置您的档案中，完善您的留学经历。

13、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险？

答：目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

14、出国留学存档期间，能否为存档人员计算工龄？

答：暂不计算工龄。待学成回国（或回内地）后，首先要办理国（境）外学历学位认证；找到接收单位并办好回国就业报到手续，接收单位方可按照国家有关规定为存档人员计算工龄。

15、出国留学（或赴港澳地区学习）前，档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地）后，是否还能将档案转存留学人员档案室？

答：在京就业且符合留学回国人员就业落户条件的，可申请办理留学回国短期存档。

16、我在你处办理的留学回国短期存档，能长期存放吗？

答：不能长期存放。您在我“中心”办好了就业落户手续后，须将户口、档案一并转出。

17、户口不在北京，但档案目前存放在北京的某个人才服务机构，准备出国留学或已留学回国，档案能从原存放机构转至留学人员档案室吗？

答：不能。根据人事档案管理的相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区的存档机构范围内调转，而必须先转往户籍所在地的人才服务机构，之后方可调入留学人员档案室。

18、留学回国后已办理了落户北京手续，且在京就业多年，但档案一直未调入北京，能否通过留学人员档案室将档案调进北京？

答：不能。只有在您申请就业落户手续前，我处才可为其调动档案。

19、在网上完成“在线申请”后，密码忘记了，“存档人员登记表”还没有打印，请问怎么办？

答：请您前来我处领取空白表格填写，或登录“中国留学网∕留学存档”栏目，在“相关各种表格下载专区”中下载后打印。

20、如因为某种原因没有获得国(境)外学历学位，回国后，档案如何转出？

答：如果您没有获得国(境)外学历学位，回国后，档案只能转回户口所在地街道。

21、留学人员档案室可否为留学回国短期存档人员开具相关证明？

答：只可以开具"存档证明"和"政审证明"。

22、留学回国人员未办理国(境)外最高学历学位认证，可否办理回国短期存档？

答：不能办理，只有完成国(境)外最高学历学位认证，方可申请办理回国短期存档。

23、如何补办“存档卡”或“委托管理人事档案合同书”？

答：请带上本人身份证和50元人民币前来我处补办。

                                                                                                                                                                                                                       教育部留学服务中心

                                                                                                                                                                                                                           留学人员档案室

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